25.05.2018 wchodzi w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), mające zapewnić jednolitość przetwarzania danych osobowych na terenie UE.
Dlaczego i w jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Administratorem danych osobowych członków wspólnoty mieszkaniowej, niezależnie od wielkości i sposobu sprawowania zarządu nieruchomością wspólną jest Wspólnota.
Na podstawie umowy o zarząd i administrację dane osobowe zostają powierzone administratorowi/zarządcy w celu wykonania zawartej umowy zgodnie z Ustawą o własności lokali oraz innymi przepisami.
Zbieramy od Państwa dane osobowe niezbędne do wykonania usługi :
- imię i nazwisko właściciela/i lokalu i jeżeli jest ustanowiony pełnomocnika
- adres lokalu
- adres korespondencyjny
- numer kontaktowy
- adres e-mail
- PESEL
Dane te są nam niezbędne do:
- Prawidłowego wykonania umowy dotyczącej zarządu i administracji nieruchomością wspólną
- Wysyłania korespondencji z niezbędnymi dokumentami dotyczącymi Wspólnoty m.in.:
- Rozliczenia mediów i współwłasności
- Zawiadomień o zebraniu
- Windykacji itp.
- Wystawiania i przechowywania not księgowych
- Odpowiedzi na Państwa pytania, wnioski, skargi, prośby,
- Wsparcia obsługi nieruchomości
- Szybkiej interwencji i poinformowania Państwa o awarii w mieszkaniu lub na częściach wspólnych
Dane te przetwarzamy w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń lub wygaśnięcia roszczeń, o ile przepisy nie nakazują wcześniejszego ich usunięcia.
Nie przetwarzamy danych w celach marketingowych, nie wykorzystujemy ich do profilowania ani nie udostępniamy ich do państw trzecich.
Komu możemy przekazać Państwa dane ?
Przekażemy je odbiorcom trzecim, jeśli będziemy mieli odpowiednią podstawę prawną:
- Organom państwowym ( np. policja, prokuratura, Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych)
- Partnerom działającym na zlecenie Wspólnoty zgodnie z zawartymi umowami (24 godzinne pogotowie techniczne, firmy sprzątające) w celu interwencji na wypadek awarii, dostarczenia korespondencji.
Jakie mają Państwo prawa?
- Prawo do sprostowania danych – czyli poprawiania danych osobowych gdy są błędne, uległy zmianie lub są nie aktualne.
- Prawo do „bycia zapomnianym” – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania
- Prawo dostępu do danych – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych.
- Prawo do przenoszenia danych – przekazania danych do innego administratora, o ile będzie to technicznie możliwe.
Jeśli masz pytania lub wątpliwości napisz wiadomość na adres dpo@domkrak.pl